So optimieren Sie Ihr Leben mit einem einfachen Blockplan

Lassen Sie uns sehen, ob eine dieser Fragen eine Glocke läutet:

• Sind Sie sofort überwältigt von der schieren Anzahl von Elementen auf Ihrer To-Do-Liste?
• Gleiten Aufgaben und Termine durch die Ritzen?
• Bist du eine Mutter, die viele Hüte trägt und immer darum kämpft, in die richtige Richtung zu weisen?
• Haben Sie ein gutes Maß an Flexibilität in Ihrem Leben / Ihrer Schule / Ihrer Arbeit und müssen Ihre eigene Struktur schaffen?
• Fühlen Sie sich am Ende des Tages, der Woche oder des Monats besiegt?

Wenn Sie eine der oben genannten Fragen mit 'Ja' beantwortet haben, machen Sie sich keine Sorgen. das war ich auch! Dann wurde mir klar, dass ich bessere Systeme brauchte, wenn ich zu Hause genauso effektiv sein wollte wie im Geschäft.

Es besteht kein Zweifel: Mein Stresslevel sank dramatisch an dem Tag, an dem ich lernte, den Zeitplan zu blockieren.

Bonus: Diese stresslösende Lösung ist unkompliziert und kostengünstig zu bedienen. Sie brauchen nur etwas Papier und ein Schreibgerät!

Warum ein Blockplan so leistungsfähig ist

Was ist diese Blockplanung und wie genau wird sie Ihre Gesundheit retten und gleichzeitig Ihre Produktivität steigern?

Die Blockplanung ist einfach eine Möglichkeit, Ihre Aufgabenliste zu erstellen und nach ähnlichen Aufgaben zu organisieren. Anschließend koppeln Sie ähnliche Aufgaben in einem Block, um Ihre Effizienz zu maximieren und mehr in kürzerer Zeit zu erreichen.

Denken Sie an alle Hüte, die Sie während einer Woche tragen: Frau, Mutter, Dienstmädchen, Koch, Taxifahrer, Führungskraft, Lehrer, Reinigungskraft, Laufbursche, persönlicher Assistent … Die Liste geht weiter.

Was wäre, wenn Sie Ihre To-Do-Liste in Zeitblöcke einteilen würden, in denen die Aufgaben zu Segmenten Ihrer Woche verschmolzen wären, die absolut sinnvoll wären? Keine seltsamen Lücken mehr in Ihrem Tag, die Ihren gesamten Fluss abwerfen und Sie erschöpft lassen, nur zu entscheiden, was als nächstes zu tun ist.

Hier ist die Leistung eines Blockplans:

Stoppt Entscheidungsermüdung

Studien haben gezeigt, dass wir, wenn wir im Laufe des Tages immer mehr Entscheidungen treffen, unsere Selbstkontrolle aufbrauchen (ja, es ist nur eine begrenzte Menge verfügbar!) Und dazu neigen, vorschnellere, weniger wünschenswerte Entscheidungen zu treffen. Sobald wir diese Entscheidungsbefugnisse aufgebraucht haben, wollen unsere Gehirne nur noch den einfachen Ausweg finden!

Jede Mutter weiß genau, wie es ist. Sie beenden eine Aufgabe und überlegen sich die Schritte für das nächste Element auf der Liste. Dann stellt ein Ehepartner oder ein Kind eine Frage. Bam … Sie sind sofort überwältigt und frustriert. In den meisten Fällen liegt dies nur daran, dass in Ihrem Gehirn zu viele Registerkarten geöffnet sind!

Indem Sie sich eine flexible Routine geben, erhalten Sie die Struktur, nach der wir uns alle sehnen, ohne die strengen Anforderungen, gegen die wir natürlich kämpfen.

Schützt Ihre Prioritäten

Ein Set-Outing-Block hat mir allein so viel Zeit und Frust erspart. Wenn ich gefragt werde, wann ich für einen Termin verfügbar bin, habe ich immer eine Antwort von 1: 30-4: 30, wobei MWF bevorzugt wird. Wenn ich jedoch versuche, einen engeren Zeitplan zu erstellen, habe ich ein T-Th durchgeführt und diese 1 einfach umgedreht : 30-4: 30 Block für einen anderen Tag der Woche.

Die Blockplanung ersetzt Ihre Aufgabenliste nicht, sondern macht sie effizienter und übersichtlicher.

Spart Zeit

Durch die Blockplanung kann ich nicht nur das Gefühl haben, in jedem Bereich meines Lebens während der Woche etwas zu erreichen, sondern es auch tatsächlich tun! Ich verbringe so viel weniger Zeit damit, herauszufinden, wann ich neue Dinge tun werde, die auftauchen.

Wird die Schuld los

Ähnlich wie bei einem Finanzbudget spart ein Zeitbudget Schuldgefühle, da ich nicht mehr das Gefühl habe, wertvolle Zeit damit zu verschwenden, eine Haarmaske zu machen und meine Nägel zu lackieren. es steht doch auf dem Zeitplan!

So erstellen Sie einen Blockplan

Bist du bereit, dich vom Eichhörnchenhirn zu verabschieden, wie ich es gerne nenne? Genial, schnapp dir ein Stück Papier, einen Stift und einen Textmarker oder Marker. Dann lesen Sie weiter, um Ihren Blockplan zu starten!

Schritt 1: Brain Dump

Um loszulegen, sollten Sie sich hinsetzen und eine Liste aller Ihrer Verantwortlichkeiten erstellen. Denken Sie breit, wie z. B. “ Rechnungen bezahlen ” “ die Stromrechnung bezahlen. ”

Markieren Sie als Nächstes alle Aktivitäten oder Elemente, für die ein Tag / eine Uhrzeit festgelegt wurde.

Ja, es ist zu 100% überwältigend zu sehen, wie es auf Papier geschrieben wird, aber ich verspreche Ihnen, dass es so viel einfacher ist, Ihren Zeitplan beim ersten Mal perfekt zu machen. Wenn wir alles wissen, mit dem wir uns regelmäßig befassen müssen, können wir uns dem direkt stellen.

Trinkgeld:Diese Liste kann einige Tage dauern, bis Sie wirklich fertig sind. Nimm dir Zeit!

Schritt 2: In Blöcke sortieren

Als nächstes wollen wir diese Elemente in Blöcke oder Kategorien sortieren. Ihre Blöcke unterscheiden sich je nach den Bedürfnissen Ihrer Familie von denen anderer Personen.

Hier ist ein Beispiel meiner Blöcke und welche Arten von Aktivitäten ich in jedem Block ausführe:

• Morgenblock- Übung, Dusche, Frühstück, Bett machen, Wasser- / Unkrautgarten
• Produktivitätsblock- Dies ist der Block, in dem wir uns als Team auf Homeschooling, Projekte, Familienunternehmen und körperliche Ziele konzentrieren. Ich habe Dinge eingerichtet, die es meinen Kindern ermöglichen, die meiste Zeit unabhängig zu sein und mit Tutoren oder Koop-Lehrern zusammenzuarbeiten, sodass ich Podcasts aufnehmen oder eine Einzelunterrichtszeit mit Kindern erhalten kann.
• Outing Block- Termine, Lebensmitteleinkauf, Besorgungen, Mitnahme von Kindern zu oder von Aktivitäten wie unseren Familien-Stabhochsprungkursen.
• Geschäftswachstumsblock- Nehmen Sie an Online-Kursen teil, recherchieren Sie, lesen Sie Geschäfts- und Homeschooling-Bücher und hören Sie geschäftsbezogene Podcasts.
• Selbstpflege- / Selbstwachstumsblock- Machen Sie ein Nickerchen, lesen Sie ein Buch zum Spaß, machen Sie eine Gesichtsmaske, malen Sie meine Nägel, Sauna, nehmen Sie an einem Kurs teil, um eine neue Fähigkeit zu erlernen, verbringen Sie Zeit damit, kreativ zu sein, laden Sie einen Freund ein.
• Haushaltsverwaltungsblock- Essensplanung, Rechnungen bezahlen, Essenszubereitung, Wäsche, Aufräumen, Entstören.
• Catch-All-Block- Der Name sagt alles!
• Verbindungsblock- Für einige könnte dies nur eine Familienzeit genannt werden; Dies ist die Zeit, die wir damit verbringen, Kunst zu machen, einen Film anzusehen oder uns als Familie wieder miteinander zu verbinden.
• Schlafenszeit Block- Bad / Duschen, Kinder fürs Bett fertig machen, vorlesen.
• Wöchentliche Power Hour- Wie Gretchen Rubin sagt: 'Etwas, das jederzeit getan werden kann, wird oft zu keinem Zeitpunkt getan.' Diese Gegenstände werden in diese Kraftstunde gesteckt, damit ich nicht durch die Risse fallen kann. Dazu gehören Aufgaben wie das Bestellen von Kontakten, das Reparieren der Brille, die seit Tagen auf meiner Badezimmertheke steht, das Anrufen, um Zahnreinigungen zu planen oder neu zu planen usw.

Schritt 3: Erstellen Sie ein Blockinventar

• Weniger ist mehr, wenn man die Anzahl der Blöcke betrachtet. Persönlich denke ich, dass 12 Blöcke das Beste sind, was Sie jemals tun sollten. Ich persönlich möchte es bei 10 oder weniger halten.
• Ich habe festgestellt, dass die optimale Zeit pro Block 90-180 Minuten beträgt. So haben Sie genügend Zeit, um in einen guten Fluss zu geraten und mehrere kleinere oder eine größere Aufgabe zu erledigen, während Sie kurz genug sind, um Langeweile, Ablenkung oder Überforderung zu vermeiden.
• Während Sie verschiedene Blöcke für verschiedene Tage haben können, schlage ich nicht vor, mehr als 2 verschiedene Zeitpläne zu haben, wie z. B. einen M-W-F- und einen T-Th-Zeitplan. So habe ich meinen eingerichtet.
• Ich finde es auch äußerst hilfreich, dass diese Blöcke, an denen abwechselnd Tage laufen, dieselben Zeitblöcke haben. Sehen Sie sich mein Beispiel unten an und beachten Sie, wie meine Self-Care- und Outing-Blöcke jeden Tag von 1: 30-4: 30 Uhr ausgeführt werden. Auf diese Weise überprüfe ich nur welchen Block, nicht zu welcher Zeit.
• Ich blockiere keine Wochenenden. Wenn ich am Wochenende Freizeit habe (wen scherze ich, ha!), Wähle ich einfach den Tagesplan, der für das, was ich erreichen möchte, am besten geeignet ist, und folge diesen Blöcken.

Schritt 4: Ordnen Sie Ihre Blöcke

Sehen Sie sich an, was Sie in Schritt 1 hervorgehoben haben, die nicht verhandelbaren Elemente, die mit einer Zeit verbunden sind. Stecken Sie diese Blöcke ein und passen Sie Ihre anderen Blöcke an diese an.

Wenn möglich, setzen Sie Blöcke, die eine hohe Anforderung an Ihre Gehirnleistung stellen, in die Tageszeiten, in denen Sie am produktivsten sind. Für einige mag das von 20 bis 22 Uhr sein, für mich ist es der Nachmittag.

Setzen Sie die Blöcke mit der niedrigeren Priorität in Zeiten ein, in denen Sie nicht Ihr Bestes geben, wie z. B. den Einbruch vor dem Abendessen.

Hier ist ein Beispiel von dem, was ich mir ausgedacht habe:

Schritt 5: Bewerben Sie sich auf Ihre To-Do-Liste!

Wenn Sie bis jetzt bei mir geblieben sind und sich immer noch nicht sicher sind, wie dies Ihre geistige Gesundheit retten und Ihre Produktivität steigern wird, bleiben Sie bei der Magie!

Führen Sie stattdessen jeden Tag Folgendes aus, anstatt sich Ihre vollständige Aufgabenliste anzusehen:

• Farbcodieren Sie Ihre Liste mit einer Farbe für jeden Block
• Platzieren Sie die Aufgaben auf der Seite des zugewiesenen Blocks

Schauen Sie sich nun jede kleine Aufgabenliste an, wenn Sie sich in diesem Zeitblock befinden, und wählen Sie in jedem Block das dringlichste Element aus.

Wo ich als Mutter (emotional und mental) am meisten zu kämpfen habe, ist die Entscheidung, was zwischen Familie, Geschäft und Selbst am dringendsten ist. Block Scheduling beseitigt dieses mentale Tauziehen, indem es sich für mich entscheidet. Wenn ich in meinem Geschäftsblock bin, muss ich nur eine Reihe von Aufgaben sortieren, und die wichtigsten Aufgaben kommen leicht an die Spitze.

Blockieren Sie Ihren Weg zum Gleichgewicht

Wenn Sie das Gesamtbild betrachten, können Sie auch sehen, wie wenig Zeit Sie für sich selbst aufwenden - etwas, das alle von uns Müttern priorisieren müssen, um denjenigen etwas geben zu können, die von uns abhängig sind.

Ich habe ein paar Arbeitsblätter beigefügt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, aber Sie können auch einfach das verwenden, was Sie herumliegen. Sobald Sie Ihre Blöcke eingerichtet haben, werden in Rekordzeit Elemente von Ihrer To-Do-Liste gestrichen.

Laden Sie diese kostenlosen druckbaren Blätter herunter, um loszulegen und die Vorteile der Blockplanung zu nutzen!

• Master-To-Do-Liste
• Blockvorlage (Seite 1)
• Blockvorlage (Seite 2)
• Erstellen Sie Ihre eigene Blockvorlage

Blockieren Sie den Zeitplan? Was sind Ihre besten Tipps zum Erstellen eines Zeitbudgets?